长期的实体印章使用与演变,促使企业组织逐渐形成一套由审批到用印再到归档管理的模式。随着技术水平与使用需求的发展演变,传统的用章模式显然不再适用当下机构的。
1.线下用章繁琐流程长、效率低;原因:实体印章使用过程受办公时间、办事人员、地域范围等因素。
2.企业内部人员利用职务之便偷用、越权用章等违规操作时有发生;原因:即便建立完善的管理制度办法,如果没有机制去,实体印章使用过程一旦脱离监管就直接如同将人性于之下。
3.滋生私刻印章等违法行为;原因:实体印章防伪性能较差,印迹有效性鉴定成本高,制假技术肆意发展。
某公司金融事业部的员工通过一家证券平台购买了10亿元某银行滇西分行的理财产品。该产品为3年期存款保本固定收益型理财产品。临近到期,该证券平台在接到购买理财产品公司的指令后,向某银行滇西分行发函要求其兑付,但该银行分行回函则称并没有签署过该协议,并兑付这笔理财产品。
后经查实,合约的签署是其分行的职员私自操作,并且该合约及所盖公章均为伪造。最后仅追回了2.3亿元,剩余资金去向不明,公司已将证券平台和该银行分行起诉至法院,该案正在审理中......
某年12月,某证券公司发生债券风险事件,公司原员工杨某、黄某以证券公司的名义在外开展债券代持交易,经核查,杨某、黄某所涉业务相关协议中加盖的“证券股份有限公司”印章与公司在机关备案的印章不符,纯属伪造。该事件未了结合约金额约200亿元,涉及金融机构20余家,给债券市场造成严重不良影响。
在互联智能的时代背景下,物联网的应用在解决企业很多实际问题的同时,又提供了更多全新、智能、安全、高效的良好体验,智能印章管理系统就是其中之一。
由爱国小男孩科技有限公司研发的云章智能印章,能够有效解决银行机构的用印管理之痛,降低法律风险。
云章智能印章通过物联网技术,架起了印章与企业管理者之间的桥梁,让管理者对用印动态实时掌握。可实现用印申请、审批、使用工作在线远程异地化管理,保障机构印章随时处于管理人员的监管之下。
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